Поставщикам

Условия  отбора  контрагента для заключения  договора поставки  продовольственных товаров.

Контрагент направляет  на электронный адрес ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ  zakupka@petrovsky.ru заполненную Анкету поставщика. На основании Анкеты поставщика производится отбор контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров.

Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки совокупного соответствия потенциального контрагента и предлагаемых им товаров следующим условиям:

1. Соотношение цены и качества товара, внешнего вида его упаковки обеспечивают стабильный интерес потребителей к приобретению данного товара;
2. Поставщик гарантирует безусловное и стабильное качество поставляемого товара в полном соответствии с законодательством Российской Федерации и Таможенного союза. В ходе проведения отбора ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ  сохраняет за собой право потребовать предоставления документов, подтверждающих заявленный уровень качества товара, производственных и складских мощностей контрагента, в том числе путем проведения независимого аудита на согласованных условиях и Поставщик готов предоставить указанные документы (в том числе по результатам проведения независимого аудита);
3. Поставщик гарантирует бесперебойные поставки товара в соответствии с заказами Покупателя;
4. Поставщик должен иметь возможность осуществлять поставки товаров в объемах, удовлетворяющих потребности ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ.
5. При выборе поставщиков ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ  исходит из принципа взаимовыгодного сотрудничества, позволяющего предложить потребителям товар по цене, обеспечивающей его востребованность;
6. Поставщик предлагает товар, упаковка которого соответствует всем требованиям законодательства Российской Федерации, обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара в условиях необходимости многократного пополнения товарного запаса;
7. Поставщик гарантирует поставку товара на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке продуктов питания и обеспечивающем возможность применения специальной погрузочно-разгрузочной техники;
8. Поставщик зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ, имеет необходимые лицензии, иные документы разрешающие заниматься соответствующими видами деятельности;
9. Поставщик разделяет и готов исполнять этические ценности ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ, в том числе, в области борьбы с коррупционными нарушениями;
10. Предлагаемый Поставщиком к поставке товар соответствует ассортименту, реализуемому в торговых точках ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ.
11. Согласие на проведение аудита производственных линий, цехов, складских помещений независимой компанией и/или представителем компании ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ, а также на обеспечение доступа в производственные цеха и предоставление необходимых документов – для поставщиков товаров под частной маркой ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ;

При отборе контрагентов для заключения договора поставки в зависимости от вида товара преимуществом могут являться:

1. То, что поставляемый товар широко известен среди потребителей в регионе (городе, субъекте РФ, федеральном округе), что подтверждено исследованиями независимых экспертов или опросами клиентов;
2. Запланированные потенциальным контрагентом мероприятия по продвижению собственных товарных знаков, поставляемых им товаров;
3. Готовность производить товары под товарными знаками ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ ;
4. Широкий ассортимент товара, поставляемого в адрес ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ;
5. Запланированное развитие ассортимента;
6. Наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;
7. Наличие возможности реализовать электронный документооборот, в том числе электронный обмен счетами-фактурами;
8. Развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать временные затраты на доставку товара в адрес ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ;
9. Наличие у Поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИИ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ;
10. Конкурентоспособные цены.

Обстоятельствами, которые могут повлечь отказ ООО УК «РИТЕЙЛ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ СЕТИ ПЕТР&СКЙ И МАГАЗИНА ПЕТРОМОСТ  от возможности сотрудничества являются:

1. Введение в отношении Поставщика процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);
2. Наличие условий в предложении поставщика об обязательной покупке одних товаров вместе с другими товарами (линейки товаров);
3. Наличие процедуры ликвидации в отношении поставщика;
4. Наличие решений/распоряжений о приостановлении деятельности поставщика;
5. Наличие судебных споров с участием Поставщика, претензий третьих лиц, включая претензии со стороны органов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью Поставщика (в том числе налоговых органов), претензии со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому Поставщиком товару, факты нарушения Поставщиком требований действующего законодательства;
6. Наличие признаков  фирмы – однодневки; 
7. Нахождение  в реестре недобросовестных поставщиков;
8. Низкий размер   уставного капитала.

9. Сведения о неоднократных нарушениях со стороны Поставщика договоров поставки товара, заключенных с иными контрагентами Поставщика;
10. Сведения о фактах незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности, отсутствие подтверждения правомерности использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности;
11. Нарушение этики ведения переговоров (давление, угроза, подкуп).

Анкета поставщика

ДОГОВОР

поставки продовольственных товаров № ___________

г._________ 01 ______ 20___ года

________________________________________ ________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», действующий на основании _____________________________ с одной стороны, и __________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице,_______________________ действующего на основании ____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель принимать и оплачивать продовольственные товары (далее «Товар»), перечисленные в согласованной Сторонами Спецификации (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2 Ассортимент, количество Товара, общая сумма каждой поставки и адрес доставки определяется в Заявке Покупателя, а также в товарных накладных и счет - фактурах. Срок поставки определяется на основании графика отгрузки (Приложение № 2). Заявка может направляться Поставщику телефонограммой или электронной почтой по адресу: _________________. В случае непоступления от Поставщика возражений или отказа от акцепта Заявки в течение 24 часов с момента отправления заявки Покупателем, Заявка считается акцептованной Поставщиком.

В Заявке может быть указан только Товар, перечисленный в Спецификации.

. 2.ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

2.1 Заявка на доставку очередной партии Товара подается за 1-3 дня до даты доставки, указанной в Приложении № 3 (График доставки).

2.2 Поставщик обязан одновременно с передачей Товара передать Покупателю относящиеся к Товару документы, предоставление которых предусмотрено действующим законодательством, в т.ч. товарную накладную, сертификат соответствия, а также счет – фактуру. Поставщик обязан передать Покупателю документы, обеспечивающие прослеживаемость.

2.3 Товарная накладная должна формироваться на основании Заявки Покупателя (Одна Заявка – Одна накладная). Электронная версия накладной предоставляется Покупателю накануне дня доставки на адрес электронной почты, указанный в Приложении № 3 (График доставки).

2.4.Покупатель имеет право не принимать Товар, поставленный Поставщиком без предоставления документов, указанных в п.2.2 настоящего договора.

2.5 Доставка Товара осуществляется Поставщиком на склад или непосредственно в магазины Покупателя, указанные в Приложении № 2 к настоящему договору.

2.6.Право собственности на Товар переходит к Покупателю с момента получения Покупателем Товара от Поставщика или Перевозчика на складе или непосредственно в магазинах Покупателя, указанных в Приложении № 2 к настоящему договору.

2.7.Товар должен быть маркирован и содержать информацию, предусмотренную законодательством, в т.ч. иметь уникальный штрих-код (в стандарте EAN-13, либо в другом международном стандарте кодировки), позволяющий однозначно идентифицировать товар.

2.8. Остаточный срок годности (реализации) Товара должен составлять на дату передачи Товара Покупателю (не перевозчику) не менее 2/3 от первоначального срока.

2.9. Поставщик обязан известить Покупателя об изменениях тары, упаковки, штрих кодов, ставки НДС поставляемого товара до момента поставки Товара, но не позднее, чем за один рабочий день до отгрузки.

2.10. Поставщик обязан предоставить Покупателю при заключении договора поставки достоверные сведения о маркировке Товара. Маркировка Товара должна соответствовать государственным стандартам РФ.

2.11. Поставщик обязан известить Покупателя об изменении маркировки поставляемого Товара не позднее, чем за 5 рабочих дней до отгрузки.

3.ПРИЕМКА ТОВАРА

3.1.Приемка Товара осуществляется на складе Покупателя или непосредственно в магазинах Покупателя, указанных в Приложении № 2 к настоящему договору, в присутствии представителя Поставщика.

3.2. Приемка Товара по количеству и качеству, закупочной цене производится по товаросопроводительным документам Поставщика. В случае выявления при приемке Товара расхождений по количеству и/или качеству, или закупочной цене, Покупатель совместно с водителем, доставившим Товар и уполномоченным Поставщиком доверенностью на подписание Акта ТОРГ - 2, составляет Акт об установленном расхождении по количеству и качеству, закупочной цене при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-2 (по форме, указанной в Приложении № 4 к настоящему Договору, отличающейся от унифицированной формы). В случае если Поставщик не уполномочил водителя на подписание Акта ТОРГ – 2 и не обеспечил в день приемки участие иного своего представителя в составлении указанного Акта, Покупатель составляет Акт ТОРГ – 2 в одностороннем порядке. О составлении указанного Акта делается отметка в накладной.

Составленный Акт после окончания приемки направляется Поставщику и является доказательством расхождений по количеству, качеству или цене Товара.

В случае указания Поставщиком в товарных накладных цены Товара большей, чем цена, согласованная сторонами в Спецификации, Покупатель вправе принять такой Товар.

При приемке Товара с завышенной ценой составляется Акт ТОРГ – 2 по форме, указанной в Приложении № 4 к настоящему договору, в котором отражается несоответствие цены Товара условиям договора поставки.

Товар с завышенной ценой приходуется и оплачивается Покупателем по цене, указанной в Спецификации.

3.3. Поставщик обязуется в течение 3 (Три) дней с даты направления Покупателем извещения об обнаружении недостатков Товара, принять от Покупателя Товар ненадлежащего качества. Претензии по качеству Товара могут быть предъявлены Покупателем в течение всего срока годности Товара. Претензии по количеству Товара могут быть предъявлены в течение 3 (Три) дней после приемки Товара.

3.4. Возврат Товара ненадлежащего качества производится на основании накладной унифицированной формы ТОРГ – 12 представителю Поставщика, уполномоченному доверенностью.

3.5. В случае возникновения между Поставщиком и Покупателем разногласий о характере выявленных дефектов Товара, заинтересованная Сторона вправе за свой счет провести соответствующую товарную экспертизу с участием Торгово - промышленной палаты Архангельской области. Расходы по проведению экспертизы возмещает виновная Сторона.

3.6. В случае если подлежащий затариванию и (или) упаковке Товар передается Покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке, Покупатель вправе потребовать от Поставщика затарить и (или) упаковать Товар, либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку, если иное не вытекает из характера Товара. Такое требование Покупателя должно быть исполнено Поставщиком в срок не позднее трех дней с момента получения уведомления от Покупателя.

3.7. Товар, не принятый Покупателем по причине:

- не предоставления документов на Товар, предусмотренных п. 2.2 договора;

- несоответствия цен в приходных документах ценам, согласованным в Спецификации;

- поставки товара с истекающим сроком реализации (менее 2/3 от срока годности Товара);

- ненадлежащего качества товара,

считается недопоставленным (непоставленным).

4.ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена Товара, поставляемого по настоящему договору, определяется в соответствии со Спецификацией и с учетом установленной ставки НДС. Оплата Товара производится на основании выставленных Поставщиком накладных, счетов-фактур на поставку каждой партии Товара.

4.2 Товар подлежит оплате в сроки, не противоречащие действующему законодательству (ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"). Оплата Товара может производиться как по безналичному расчету, так и за наличный расчет путем внесения денежных средств в кассу Поставщика в пределах норм, установленных действующим Законодательством РФ.

4.3 При оплате Товара в безналичном порядке датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя, а при оплате Товара за наличный расчет - дата получения денежных средств в кассе Покупателя уполномоченным надлежащим образом оформленной доверенностью представителем Поставщика. Местом исполнения обязательств по оплате Товара является г. Архангельск.

4.4. Порядок изменения согласованной сторонами цены на Товар.

В случае необходимости изменения цены на Товар, согласованной сторонами в Спецификации, сторона – инициатор изменения направляет контрагенту соответствующее письменное предложение, содержащее перечень Товара с указанием новых цен и экономическое обоснование необходимости изменения цены. Указанное предложение направляется контрагенту за 30 дней до предлагаемой даты изменения цены на Товар. В течение указанного срока стороны обязаны провести переговоры, по результатам которых подписывают новую Спецификацию. При подписании новой Спецификации предыдущая Спецификация прекращает свое действие. Если стороны не достигли согласия на изменение цены на Товар, то любая из сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от договора и расторгнуть его. Возникшие до такого расторжения и неисполненные обязательства сохраняют свое действие до полного исполнения.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. В случае недопоставки или просрочки поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере пятикратной стоимости непоставленного или недопоставленного Товара.

5.2. В случае просрочки оплаты Покупателем поставленного Товара, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования ЦБ РФ от общей суммы задолженности, за каждый день просрочки.

5.3.В случае нарушения Поставщиком установленных налоговым законодательством сроков выставления счет- фактур, непредоставления счет – фактур Покупателю, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,3 % от суммы своевременно не выставленной (своевременно непредоставленной) надлежащим образом оформленной счет – фактуры, за каждый день просрочки.

5.4. В случае нарушения п. 2.9. настоящего договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 1 000 (Одна тысяча) рублей за каждое нарушение.

5.5. В случае нарушения п.п. 2.10, 2.11 настоящего договора Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5 000 рублей за каждое допущенное нарушение.

5.6 В случае несоблюдения Поставщиком налогового законодательства, выразившегося в несвоевременной подаче, неподаче либо подаче «нулевой» налоговой декларации по НДС, отражающей сумму НДС, предъявленную Покупателю к оплате, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере предъявленного к оплате НДС за соответствующий отчетный период.

5.7 В случае непредоставления Поставщиком Покупателю документов, относящихся к Товару и обеспечивающих прослеживаемость, если это повлекло применение к Покупателю административных санкций, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере административного штрафа, наложенного на Покупателя за отсутствие документов, обеспечивающих прослеживаемость.

6.РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Споры (разногласия) сторон по договору решаются путем переговоров. При недостижении согласия споры рассматриваются в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

7.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря ____ года. Если за 30 (Тридцать) дней до истечения срока настоящего договора ни одна из Сторон не заявит о его расторжении, договор считается продленным еще на один год. Количество таких пролонгаций не ограничивается.

В случае невыполнения обязательств по договору любой из Сторон срок действия настоящего договора продлевается до момента исполнения сторонами своих обязательств. Прекращение срока действия настоящего договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

7.2.Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть договор в случае неоднократного нарушения Поставщиком сроков поставки Товара либо неоднократной поставки Товара ненадлежащего качества.

7.3. Заключение настоящего договора допускается с применением факсимильного или сканированного воспроизведения подписи сторон договора. В течение 14 (Четырнадцать) дней после заключения договора стороны обязуются обменяться экземплярами договора, содержащими собственноручные подписи сторон договора.

7.4. Документы за подписью уполномоченных лиц одной из Сторон, переданные по факсу, имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде.

7.5. Все сообщения и заявки, направляемые с адресов электронной почты, указанных в Приложении №5, считаются подписанными простой электронной подписью – адресом электронной почты.

7.6. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

7.7. Предоставляемая Сторонами друг другу информация, в связи с настоящим договором, считается конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам. Обязательства по конфиденциальности сохраняют свою силу в течение всего срока действия настоящего договора и пяти лет после истечения срока его действия или прекращения настоящего договора.

Приложения:

1 Приложение № 1 – Спецификация (форма Покупателя)

2 Приложение № 2 – Адреса доставки

3 Приложение № 3 – График доставки

4 Приложение № 4 – Акт ТОРГ-2

5 Приложение № 5 - Адреса электронной почты

8. АДРЕСА, ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН